Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüberinformieren, welche Daten wir von Ihnen erheben und zu welchem Zweck dies geschieht. Informationen, die Sie unserem Unternehmen zur Verfügung stellen, werden vertraulich und in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) behandelt.

1. Für welche Zwecke benötigen die „Koninklijke Drukkerij Em. de Jong“ sowie deren Tochterfirmen Daten?

a. Treueprogramme

Wenn Sie Ihre Daten hinterlassen, um über Neuigkeiten informiert zu bleiben, werden wir Sie über verschiedene Kanäle darüber auf dem Laufenden halten. Wenn Sie keine Informationen mehr erhalten möchten, können Sie sich ganz einfach über die Website oder über einen Link in der E-Mail abmelden. Wir bemühen uns, die Kommunikation für Sie so interessant wie möglich zu gestalten. Daher wird es so persönlich wie möglich aufgebaut und der Inhalt hängt von Ihren Präferenzen ab. Wir verwenden Ihre Daten auch, um beispielsweise unsere Websites und E-Mails auf Ihren Bedarf abzustimmen.

b. Aufträge

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir Ihre Daten, um die Bestellung ordnungsgemäß abwickeln zu können. Dazu gehört auch die Kommunikation über die Abwicklung und Lieferung der Bestellung. Wir verwenden die bei der Reservierung/Bestellung angegebenen personenbezogenen Daten. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nur zu diesem Zweck verwendet und sind nur Mitarbeitern zugänglich, die an den bestellten Dienstleistungen beteiligt sind.

c. Fragen und Beschwerden

Wenn Sie eine Frage stellen oder eine Beschwerde einreichen oder wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail, über soziale Medien oder per Post kontaktieren, werden Sie nach Kontaktdaten für die Bearbeitung der Frage oder Beschwerde gefragt. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten von uns nur zu diesem Zweck verwendet und sind nur Mitarbeitern zugänglich, die sich mit der Bearbeitung einer Frage oder Beschwerde befassen.

d. Der Besuch der Website

Um Ihnen den Besuch unserer Webseiten zu erleichtern, verwenden wir sogenannte „Cookies“. Es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert, denn dann laufen unsere Dienstleistungen für Sie reibungslos ab. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte oder im Speicher Ihres Computers gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um die Nutzung der Website zu verfolgen und die Präferenzen aufzuzeichnen, die Sie für einen bestimmten Dienst oder eine bestimmte Webseite festgelegt haben. Darüber hinaus können einige unserer Social-Media-Funktionen (wie Facebook und Twitter) Cookies verwenden. Cookies werden nicht verwendet, um private Informationen von Ihrem Computer abzurufen oder Passwörter abzurufen.

e. Anwendungszwecke

Wenn Sie sich auf eine Stelle im Unternehmen bewerben, verwenden wir Ihre Daten nur für den korrekten Ablauf des Bewerbungsverfahrens.

2. Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Wir bewahren personenbezogene Daten mindestens so lange auf, wie die gesetzliche Verpflichtung besteht. In vielen Fällen bedeutet dies, dass wir Daten für mindestens 7 Jahre aufbewahren, um die Anforderungen der Steuerbehörden zu erfüllen. Danach bewahren wir die Daten so lange auf, wie es für die Zwecke, für die Sie personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, nützlich ist. Der Kontakt zu unseren Kunden zeigt, dass die Mehrheit es wünschenswert findet, wenn wir ihre Daten bis zu einem Löschungsantrag aufbewahren, weil wir dann Folgefragen und Zuordnungen schneller bearbeiten können. Sie können jederzeit von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern dem keine gesetzliche Verpflichtung entgegensteht. Jedes Jahr werten wir zusätzlich aus, welche personenbezogenen Daten wir intern löschen.

3. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Koninklijke Druckerij Em. de Jong und ihre Tochterfirmen können Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben, die von uns sorgfältig ausgewählt wurden, um Dienstleistungen zu erbringen, für die Sie Ihre Erlaubnis erteilt haben. Diese Parteien werden beispielsweise beauftragt, Dienstleistungen im Auftrag des Unternehmens zu erbringen (z. B. Fulfillment- oder Logistikdienstleistungen) oder allgemeine Datenanalysen durchzuführen. Denken Sie an eine Partei, die uns bei Marketingzwecken unterstützt. Koninklijke Druckerij Em. de Jong und ihre Tochterfirmen werden keine personenbezogenen Daten an Dritte verkaufen oder vermieten. Mit Ausnahme der Lieferung eines Pakets werden Koninklijke Druckerij Em. de Jong und ihre Tochterfirmen keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder mit Ländern oder Parteien mit einem ausreichend hohen Sicherheitsniveau (der Angemessenheitsbeschluss) teilen, es sei denn, Sie fordern uns ausdrücklich dazu auf.

4. Einsichtnahme, Ergänzung, Berichtigung, Schutz oder Löschung von Daten und Ihre weiteren Rechte

Auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie verschiedene Rechte, über die Sie die bundesdeutsche Datenschutzbehörde ausführlich informiert. Sie haben unter anderem das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, anzufordern, zu berichtigen oder löschen zu lassen oder Ihre Einwilligung zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, jedoch spätestens innerhalb von vier Wochen beantworten. Wir werden dann die Informationen aufbewahren, zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind. Sie können auch jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Wenn Sie wissen wollen, welche Daten Koninklijke Drukkerij Em. De Jong sowie deren Tochterfirmen über Sie speichert und wofür sie verwendet werden, können Sie sich mit Ihrem Ansprechpartner innerhalb des Unternehmens oder über die allgemeine Telefonnummer in Verbindung setzen. Hier können Sie auch einen Antrag auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten stellen.

5. Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden.

Wij raden u aan dit Privacy statement geregeld te raadplegen, zodat u te allen tijde van de inhoud van het geldende Privacy statement op de hoogte bent.